Quanto mais aprofundamos os estudos sobre Manutenção Lean … Mais entendemos a interdependência entre o desempenho da manutenção e a satisfação de seus clientes.
O Arquivo Técnico é um requisito gerencial que auxilia na estruturação dos processos de manutenção, e é essencial para a otimização Fluxo do Contínuo da Manutenção.
DICAS PARA FACILITAR A CONSULTA DE ARQUIVOS TÉCNICOS:
1. ORGANIZE OS DOCUMENTOS POR EQUIPAMENTO:
Crie uma estrutura de pastas ou um sistema de consulta onde os arquivos sejam agrupados por: Código ou TAG do equipamento; Tipo de máquina. Exemplo de caminho de consulta: Manutenção > Equipamentos > Linha 2 > Túnel Térmico > Procedimento de Limpeza.
2. ADOTE UMA NOMENCLATURA PADRONIZADA:
Isso permite que qualquer técnico, em qualquer turno, encontre rapidamente o que precisa. Exemplo de nome de arquivo: PROC-MAN-TROCA-ROLAMENTO-BOMBA-BMB203-V2.pdf
3. USE ÍNDICES E TABELAS DE CONSULTA:
Crie um documento mestre com: Lista de equipamentos; Código de identificação; Link para os documentos relacionados (com hiperlink, se for digital); Versão e data da última revisão. Pode ser uma planilha do Excel ou uma página no SharePoint, por exemplo.
4. IMPLEMENTE QR CODES NOS EQUIPAMENTOS:
Gere QR codes que direcionam o técnico diretamente para o procedimento, ficha técnica ou histórico do equipamento (em PDF ou sistema); Fixe o QR code na própria máquina ou no painel de controle. Isso permite consultas rápidas via celular ou tablet no chão de fábrica.
Tenha um buscador ou filtro: Se estiver usando um CMMS, Google Drive ou SharePoint, habilite: Busca por palavras-chaveFiltros por tipo de manutenção, setor, equipamento ou data. Exemplos de termos de busca: “Troca de selo”, “Checklist de Preventiva”, “Instrução de limpeza Esteira L2”.
5.DESTAQUE OS DOCUMENTOS MAIS USADOS:
Crie uma pasta chamada “Documentos de uso frequente” ou “TOP 10 acessados”. Pode incluir: Plano geral de preventiva; Lista de EPIs; Checklists diários; Instruções operacionais críticas.
6. GARANTA QUE A VERSÃO ESTEJA SEMPRE ATUAL:
Não basta consultar tem que ser o documento válido e atualizado. Use selos visuais no arquivo como: “VÁLIDO” ou “OBSOLETO”. Campos de versão e revisão com cores destacadas
7. TREINE A EQUIPE PARA CONSULTAR CORRETAMENTE:
Inclua no onboarding dos técnicos como acessar os arquivos. Faça testes práticos: “Encontre agora o procedimento de troca de correia da Esteira L4.“
8. PADRONIZE O LAYOUT DOS DOCUMENTOS:
Quando todos os arquivos têm o mesmo formato, o técnico já sabe onde buscar: Cabeçalho: identificação; Página 1: objetivo e aplicação; Página 2+: procedimentos com fotos
9. AVALIE A DIGITALIZAÇÃO TOTAL (SE AINDA NÃO FEZ):
Se ainda usa papel, digitalize o acervo e adote um repositório digital com: Backup; Controle de acesso; Consulta via mobile
O Arquivo Técnico da Manutenção é a memória da manutenção, preservar esse conhecimento é garantir agilidade, segurança e qualidade nas intervenções.
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Autores: Mara Rejane Fernandes e Moisés Fernandes Dias
