Para Abraham Lincoln, a importância de um planejamento efetivo pode ser evidenciada pela seguinte afirmação, “Se eu tivesse oito horas para cortar uma árvore, gastaria seis afiando o meu machado”.
Ao seguir essa linha de pensamento, podemos deduzir que as pessoas envolvidas em qualquer tipo de atividade precisam reservar um determinado tempo para planejá-la.
Assim, quando estamos envolvidos no ato de planejar, antes de executar alguma atividade devemos exercitar nossa visão estratégica, analisar o que deve ser feito de maneira minuciosa, nos munir das melhores e mais adequadas ferramentas e elaborar um plano consistente. Acima de tudo, entender “onde estamos”, “aonde pretendemos chegar”, “porquê queremos chegar lá” e “como chegar”.
Para tanto, é fundamental fazer um bom diagnóstico da situação presente; definir objetivo e metas claras e compreensíveis para todos os envolvidos; reunir uma equipe comprometida com suas responsabilidades bem definidas; elaborar de forma conjunta e multidisciplinar os planos de ação; acompanhar e monitorar os planos e resultados através de KPI´s relevantes e adequados; realizar reuniões de alinhamento e feedback; avaliar as lições aprendidas e implementar melhorias, caso necessário, para obter resultados sustentáveis.
Por isso, a grande responsabilidade de Gestores de Manutenção se concentra em maximizar resultados sustentáveis. Ou seja, entregar resultados que estejam focados na melhora do ciclo de vida útil dos ativos com equilíbrio entre desempenho, custo e risco.
Lembrando que o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos garante redução do tempo de paradas, redução dos custos e riscos, máximo desempenho e maior disponibilidade, além da promover a disseminação da cultura de melhoria contínua.
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Autores: Mara Rejane Fernandes e Moisés Fernandes Dias
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