É importante fazer periodicamente o inventário dos ativos. Justamente para evitar a má gestão do inventário de manutenção que se refere ao mau dimensionamento do estoque, qualidade inadequada, desorganização das peças e materiais.
O inventário de ativos é um processo que consiste em registrar e catalogar todos os bens de uma empresa, incluindo os de TI, de forma a criar um registro detalhado. Trata-se de um processo de identificação, cadastro e controle de todos os recursos disponíveis em uma organização, sejam eles físicos, financeiros, humanos ou intangíveis.
Essa prática permite que as empresas tenham uma visão clara de seus ativos e possam gerenciá-los de forma eficiente. Fazer periodicamente o inventário dos ativos que a manutenção atende e estabelecer um controle da depreciação dos ativos.
Assim, é muito importante estabelecer uma sistemática de inventário para mantê-lo atualizado e controlar a depreciação. Também cadastrar no CMMS e identificar os equipamentos, por exemplo, através da placa de patrimônio.
A Má Gestão do Inventário de Manutenção se refere ao mau dimensionamento do estoque, à qualidade inadequada e à desorganização das peças e materiais.
A seguir, os desperdícios de má gestão do inventário mais encontrados na manutenção e o direcionamento para a solução alinhada às melhores práticas de manutenção.
Falta de materiais adequados para a intervenção
Especificar corretamente os materiais e peças a serem utilizados na intervenção que devem ser respeitados pela área de Compras no momento da aquisição.
Materiais obsoletos e em excesso
Analisar o giro de estoque a fim de demostrar a qualidade do estoque em relação à utilização de recursos estocados, definir sobre a utilização, negociação ou descarte dos materiais, baseando-se em informações e opinião da equipe técnica.
Falta de padronização de componentes
Desenvolver uma análise técnica para definir os padrões de componentes específicos conforme sua aplicação. E sempre que possível, o interessante é fazer essa análise para componentes pneumáticos, hidráulicos, elétricos, eletrônicos, entre outros.
Demora na localização e entrega de peças
Padronizar a descrição dos materiais, endereçar os materiais no software de gerenciamento e definir a melhor localização das peças no almoxarifado conforme a frequência de utilização e condições específicas do próprio material.
Mau acondicionamento das peças
Orientar os envolvidos sobre a forma correta de acondicionar e manter as peças prontas para utilização, inclusive aplicando inspeções periódicas em recursos estocados.
Igualmente, é indispensável fazer o inventário sistemático das ferramentas individuais e coletivas para verificar a condição e integridade de cada item.
Outro benefício de uma gestão eficiente, é a redução do inventário por meio de um melhor controle do desgaste e falhas de componentes. Isso é o resultado de uma manutenção planejada bem organizada que gera a diminuição de peças no estoque, consequentemente, a compra de materiais ocorre de acordo com a periodicidade de cada um dos planos de manutenção.
Assim, a manutenção pode manter no estoque somente os materiais que têm maior giro e criticidade. Por exemplo, não é necessário manter determinado tipo de rolamento de máquina no estoque se a troca prevista na preventiva está programada para daqui a três meses. Com isso, reduzimos o inventário porque temos um melhor planejamento e a possibilidade de antecipar ações.
Lembre-se, quando possível e bem negociado, fazer parcerias com os próprios fornecedores quanto a estocagem de peças e materiais é uma excelente estratégia.
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Autores: Mara Rejane Fernandes e Moisés Fernandes Dias
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